Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
1. AMAÇ
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nın amacı, YALÇIN GRUP DAĞITIM PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması, korunması, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
Bu politika 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.
2. KAPSAM
Bu politika;
-
Müşteriler
-
Üyeler
-
Satıcılar
-
Satıcı yetkilileri
-
Tedarikçiler
-
İş ortakları
-
Ziyaretçiler
-
Çalışan adayları
ile ilgili işlenen kişisel verileri kapsamaktadır.
3. TANIMLAR
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Veri İşleme
Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Silme
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Yok Etme
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından erişilemeyecek şekilde ortadan kaldırılması.
Anonim Hale Getirme
Kişisel verilerin kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
4. SAKLAMA AMAÇLARI
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla saklanmaktadır:
-
Üyelik işlemlerinin yürütülmesi
-
Sipariş süreçlerinin yönetilmesi
-
Satıcı başvurularının değerlendirilmesi
-
Satıcı hesaplarının yönetimi
-
Muhasebe işlemleri
-
Vergisel yükümlülükler
-
Hukuki yükümlülükler
-
Bilgi güvenliği süreçleri
-
Müşteri hizmetleri faaliyetleri
-
Uyuşmazlıkların çözümü
-
Yetkili kurum taleplerinin karşılanması
5. SAKLAMA ORTAMLARI
Kişisel veriler aşağıdaki ortamlarda saklanabilir:
Elektronik Ortamlar
-
Veritabanları
-
Sunucular
-
Bulut sistemleri
-
E-posta sistemleri
-
Yedekleme sistemleri
-
ERP ve CRM sistemleri
Fiziksel Ortamlar
-
Sözleşmeler
-
Formlar
-
Resmi evraklar
-
Başvuru belgeleri
-
Muhasebe kayıtları
6. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
SENDEOL kişisel verilerin korunması amacıyla aşağıdaki tedbirleri uygular:
Teknik Tedbirler
-
SSL güvenlik sertifikaları
-
Güvenlik duvarları
-
Şifreleme yöntemleri
-
Log kayıtları
-
Yetkilendirme sistemleri
-
Düzenli yedekleme
-
Zararlı yazılım koruması
İdari Tedbirler
-
Gizlilik taahhütnameleri
-
Yetki matrisi uygulamaları
-
KVKK farkındalık çalışmaları
-
Erişim sınırlamaları
-
Tedarikçi sözleşmeleri
7. SAKLAMA SÜRELERİ
Üyelik Bilgileri
Üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesini takip eden yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
Sipariş Bilgileri
Vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında gerekli süre boyunca saklanır.
Muhasebe Kayıtları
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında saklanır.
Satıcı Belgeleri
Satıcılık ilişkisinin devamı boyunca ve sonrasında mevzuatın öngördüğü süre kadar saklanır.
Çerez ve Log Kayıtları
İşleme amacı ve mevzuat doğrultusunda gerekli süre boyunca saklanır.
8. İMHA SEBEPLERİ
Aşağıdaki durumlarda kişisel veriler imha edilir:
-
İşleme amacının ortadan kalkması
-
Saklama süresinin sona ermesi
-
İlgili kişinin talebinin kabul edilmesi
-
Hukuki yükümlülüğün sona ermesi
-
Mevzuat değişikliği
9. İMHA YÖNTEMLERİ
Silme
-
Kullanıcı erişimlerinin kaldırılması
-
Verilerin erişime kapatılması
-
Yetkilerin sonlandırılması
Yok Etme
-
Elektronik kayıtların geri döndürülemeyecek şekilde silinmesi
-
Fiziksel evrakların imha edilmesi
Anonimleştirme
-
Kimlik bilgilerinin ayrıştırılması
-
Maskeleme yöntemleri
-
Toplulaştırma yöntemleri
10. PERİYODİK İMHA
SENDEOL gerekli gördüğü dönemlerde kişisel verileri gözden geçirir.
Saklama süresi dolmuş veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI
İlgili kişiler KVKK kapsamında sahip oldukları hakları kullanmak amacıyla SENDEOL'a başvurabilirler.
Başvurular KVKK Başvuru Formu kapsamında değerlendirilir.
12. DENETİM
SENDEOL veri işleme faaliyetlerini düzenli olarak gözden geçirebilir ve gerekli iç denetimleri gerçekleştirebilir.
13. DEĞİŞİKLİKLER
SENDEOL işbu politika üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncel versiyon yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
14. İLETİŞİM
YALÇIN GRUP DAĞITIM PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres:
1748. Cad. İnönü Mah. Batı Cad. No:27 Yenimahalle / Ankara
Telefon:
0312 215 39 39
E-posta:
destek@sendeol.com
KEP:
yalcingrupdagitim@hs01.kep.tr
Web:
www.sendeol.com